Ogen לתיאום הדגמה

אפליקציה לניהול פנימייה לבנות

כל הפנימייה במקום אחד

מי יצאה, מי חזרה ומה עדיין מחכה לטיפול: כל הצוות רואה תמונה מעודכנת בטלפון, מסבב הבוקר ועד הדוח השבועי להורים.

״האפליקציה שינתה את חיי בניהול הפנימייה, והכניסה כל כך הרבה סדר.״

חני בלוימנהלת הבית של בנות השלוחים, לוד

יום אחד בפנימייה

במקום דפים על המקרר, קבוצות וואטסאפ ומחברות.

המדריכה מסמנת מי יצאה לבית הספר בזמן. בת חולה ששלחה הודעה מסומנת ״נעדרת באישור״ בהקשה.

בקשה, אישור וחזרה. ״מחר״, ״מוצ״ש״ או ״יום א׳״ בלחיצה, גם לקבוצה שלמה. אם יש כבר יציאה דומה, האפליקציה מציעה לעדכן אותה.

הבנות לוחצות ״הגעתי״ בטאבלט שבכניסה ומזוהות בפנים, בלי לחפש שם ברשימה. הצוות רואה את זה מיד.

מי בבית, מי בדרך ומי מאחרת. לחיצה על בת שמאחרת שואלת אם חזרה, ופרטי המשפחה בלחיצה נוספת.

סבב ערב מהטלפון, חדר אחרי חדר. ערב שלא הושלם מחכה בצד עד שמשלימים אותו.

הדוח השבועי נבנה לבד מכל מה שסומן במהלך השבוע, ונשלח במייל להורים ולבת.

דוח להורים שנכתב כמעט לבד, ובטון הנכון

הנוכחות, היציאות וכיבוי האורות כבר נכנסים לדוח. הצוות מוסיף הערה, והאפליקציה מתקנת שגיאות כתיב. כשהערה נשמעת כמו נזיפה, מופיע מתחתיה ניסוח חיובי שמחליפים בלחיצה.

הבנות מדווחות בעצמן. הצוות רואה מיד

טאבלט אחד בכניסה לפנימייה: ״הגעתי״, התורנות שלי, חוגים, לאן אני נוסעת בשבת חופשה, והתקנון. הבת מזוהה בפנים במקום לחפש את השם שלה ברשימה, וכשהזיהוי בטוח התמונה לא נשמרת.

מה קורה לתמונה
  • כשהזיהוי בטוח, התמונה לא נשמרת.
  • כשהוא לא בטוח, הבת בוחרת את השם שלה, והתמונה נשמרת עד שהצוות מאשר. לכל היותר שבעה ימים.
  • את תמונות הזיהוי רואות רק מי שהמנהלת הרשתה.
  • הזיהוי נעשה בשירות של אמזון (AWS).

נבנתה בתוך פנימייה

כל מסך נבנה יחד עם מנהלת, אמהות בית ומדריכות, ונבדק על הטלפון שלהן, בלילה וביד אחת.

כל אחת רואה רק את שלה

הרשאות לפי תפקיד. המנהלת בוחרת אילו כלים פתוחים לצוות, והתיעוד הטיפולי פתוח רק למי שמורשית.

תמיכה מלאה בלוח העברי

בכל מסך התאריך העברי בגדול והלועזי קטן מתחתיו. בוחרים תאריכים בלוח עברי, השבוע נקרא לפי הפרשה, והכל מימין לשמאל.

מה יש בפנים

47 כלים, לפי תחום. לחיצה על תחום פותחת את הכלים שבו.

כך עוגן יכולה לעבוד אצלכם

בהדגמה נעבור על סבב הבוקר, אישורי היציאה והדוחות להורים, ונבדוק יחד איך זה מתאים לצוות ולשגרה שלכם.

לתיאום הדגמה